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제목   MSDS 시스템 내 DB 이관 신청방법 안내 작성일 2021.11.30 조회 20388
KMS(물질안전보건자료시스템) 내에서 사업자 간, 작업자 간에 MSDS 관련 DB(제출한 MSDS, 비공개심사 신청 내역 등)을 이관(인수·인계)할 수 있습니다.
자세한 내용은 자료실 > 사용자용 MSDS 시스템 이용 안내서 게시 > 첨부파일 중 'MSDS 시스템 안내서(7. MSDS 이관)'을 참고하여 주시기 바랍니다.

※ 관리자 계정 로그인 > 마이페이지 > 사업장관리 > 신청서 작성 > 신청구분에서 '사업장전체이관/사업장부분이관/선임 사업장부분이관/작업자이관' 선택
1. 사업장 전체 이관 : 사업장의 인수합병 등으로 인하여 A사(DB 발신측)의 MSDS 관련 DB 전체를 B사(DB 수신측)로 이관하는 기능(이관대상 DB 선택 불필요, 공단 승인 필요)
2. 사업장 부분 이관 : A사(DB 발신측)의 MSDS 관련 DB 중 일부만을 B사(DB 수신측)로 이관하는 기능(이관대상 DB 선택 필요, 공단 승인 필요)
3. 선임 사업장 부분 이관 : 선임 계정 간 A사(DB 발신측)의 MSDS 관련 DB 중 일부만을 B사(DB 수신측)로 이관하는 기능(이관대상 DB 선택 필요, 공단 승인 필요)
4. 작업자 이관 : 동일 사업장 내에서 특정 MSDS DB의 담당 작업자 변경으로 인해 변경된 작업자에게 해당 DB를 이관하는 기능(이관대상 DB 선택 필요, 공단 승인 불필요)

MSDS DB 이관(작업자 이관 제외)은 공단의 승인이 필요하며, 이를 위해 관련 파일 첨부란에 아래 서류들을 구비하시어 첨부하시기 바랍니다.
또한, DB 이관 신청 전에 첨부파일(신청서 양식)에 기재된 '유의사항'을 반드시 숙지 후 진행하여 주시기 바랍니다.

※ MSDS DB 이관 관련 구비서류
1. MSDS 시스템 DB 이관 신청서(아래 첨부파일(양식) 참조)
2. 신청 공문(관련 사업장 대표자의 직인 포함, 부득이한 경우 대표 사업장 대표자의 직인만 포함)
3. 사업장 계정의 회원 ID 및 DB 목록 엑셀파일(파일형식이 반드시 엑셀이어야 함)
4. DB 이관 사유 증빙자료(주주총회 회의록, 의사회 의결서, 인수합병 계약서, 사업양도계약서, 자산양도계약서, 국외제조자에 의한 선임/해임 사실 신고증 등)
5. 법인등기부등본
6. 사업자등록증
7. 관련 사업장 목록(해당 시)

다만, DB를 이관하고자 하는 사업장이 사업자 공인인증서가 만료되는 등의 이유로 로그인이 되지 않아 KMS를 활용한 이관이 불가한 경우에는, 아래와 같이 이메일로 접수하여 이관을 진행하고 있습니다.
① [사업장→공단] DB 이관 신청서 및 관련 서류 제출(제출처 : msds_system@kosha.or.kr)
② [공단] 신청 접수 및 서류 검토
③ [공단→사업장] 접수 결과 및 협조사항 안내(이관 대상, 작업 기간 및 작업 방법 포함)
④ [(적합 시에 한함)공단] DB 이관 작업 실시
⑤ [공단→사업장] 이관 완료 알림
첨부파일
첨부파일 목록
파일명 용량
MSDS 시스템 DB 이관 신청서 양식.hwp